la nuit du rugby 2013 : tout le monde sur le pont

Plus que quelques jours avant la grande soirée annuelle! nous sommes 310 inscrits! Dans un premier temps, je demanderai à chacun de régler au plus vite ses inscriptions, par chèque (à transmettre à Frédérique) Pour ce qui concerne la préparation de la soirée :

- VENDREDI 14H Gwen ira faire l'état des lieux à la salle des Avrils à Saint Mihiel. Nous aurons donc les clés de la salle: Nous avons besoin de monde pour installer la salle, c'est à dire mise en place des tables et dresser les tables (6 personnes) Il faut également chercher le four au restautant O'Fourneau pour l'installer dans les cuisines (il va servir à cuire les jambons). Guillaume viendra avec une remorque pour le transport (le four étant lourd, nous avons besoin de gros bras) Camille amènera en fin d'après midi le bar, les futs de bière et la tireuse! (aide pour le déchargement)

- SAMEDI matin: Récupération des courses à intermarché Comercy (Goupil, Fred + 1)

- SAMEDI 13H30: Rendez vous à la salle pour finaliser la mise en place de la salle (table, bar...)

- Ramener 1 ou 2 frigos pour garder les boissons aux frais (frigo du Club House)

- Installation de l'orchestre

- Divers autres tâches...

J'ai fait un planning qui vous sera diffusé par mail prochainement dans lequel chaque joueur est affecté à une tâche pendant 1 heure dans la soirée; il sera affiché au club house vendredi soir. Pour le dimanche, étant donné que nous jouons l'après midi, un maximum de personnes doit être présent à partir de 10h30 pour ranger la salle! Le match débutera à ce moment là; plus il y aura de monde pour aider à ranger, plus nous serons efficace sur le terrain! Tout le monde est concerné, même les personnes ne pouvant pas participer à la soirée. Cette soirée permet de financer la vie du club ! Nous en reparlerons vendredi lors de l'entrainement

Goupil